W Samorządowym Kolegium Odwoławczym nie prowadzi się żadnych ogólno-dostępnych ewidencji i rejestrów, a istniejące mają jedynie charakter techniczno-organizacyjny i nie podlegają ujawnieniu.
W Kolegium gromadzi się w archiwum zakładowym decyzje i postanowienia wydawane przez Kolegium, oraz dokumenty księgowe dotyczące działalności Kolegium. Strony, które brały udział w postępowaniu przed Kolegium mogą zapoznać się ze zarchiwizowanymi decyzjami i postanowieniami – w godzinach pracy Kolegium.